Un agent qui prépare l’infolettre en français et en anglais

Une infolettre mensuelle dans deux langues, c’est un texte, sa traduction, une accroche, puis deux campagnes à monter dans l’outil d’envoi, avec un lien « English version » à brancher au bon endroit. Les mêmes gestes chaque mois, et deux risques : la coquille, et pire, l’envoi parti trop tôt.

C’est un skill de Claude Code. L’équipe écrit le texte du mois en français, l’agent le prépare. Il propose une accroche, traduit le texte et l’accroche en anglais, puis montre les quatre éléments d’un coup : accroche et corps, dans les deux langues. Une personne les relit et valide.

Il crée alors deux campagnes dans l’outil d’envoi, une en français et une en anglais, en brouillon. Le texte, lui, reste écrit par l’équipe : l’agent n’en est pas l’auteur.

Six règles, écrites noir sur blanc :

• Il n’envoie jamais. Aucun appel d’envoi, aucune planification : les deux campagnes restent en brouillon. L’envoi est un geste de la personne, après relecture. C’est la première règle du skill, et elle ne dépend d’aucun contexte.
• Une personne valide avant tout appel. Tant que les quatre éléments n’ont pas reçu un oui, l’outil d’envoi n’est pas touché.
• Pas de gabarit à maintenir. Il reprend la dernière campagne envoyée, dans chaque langue, et ne remplace que la zone éditoriale. La base est retrouvée à chaque passage.
• Le lien vers la version anglaise est déjà dans la base. Il ne le réinjecte jamais : il apparaîtrait deux fois.
• Pas de pièce jointe. L’agent n’en gère aucune. Si le mois en a une, la personne l’ajoute elle-même à la fin.
• Deux phases, parce que l’outil l’impose. Le lien public vers la version anglaise n’existe qu’une fois cette campagne envoyée. L’agent crée d’abord les deux brouillons ; la personne envoie l’anglaise à une adresse interne ; puis l’agent branche le lien dans la française, que la personne envoie à son tour.

À chaque phase, il rappelle les gestes qui restent à la personne.

Le mois d’une infolettre imaginée (exemple illustratif, contenu fictif) :

• L’équipe dépose le texte. Trois paragraphes en français.
• L’agent propose une accroche et la traduction. Il montre les quatre éléments.
• La personne corrige un mot. Elle valide. Deux brouillons apparaissent dans l’outil d’envoi.
• Elle envoie la version anglaise à une adresse interne. L’agent branche alors le lien dans le brouillon français.
• Elle relit, puis envoie la française.

• Une règle absolue vaut mieux qu’un jugement. « Ne jamais envoyer » n’est pas pesé au cas par cas : c’est écrit en tête du skill, sans exception.
• L’outil impose son ordre. Le lien public n’existe qu’après l’envoi : plutôt que de contourner, on a fait deux phases, avec un rappel à chacune.
• Cloner le dernier envoi coûte moins que maintenir des gabarits. Il n’y a rien à tenir à jour, et la mise en page reste celle du mois d’avant.
• Un aperçu avant l’appel évite les retours. Voir les quatre éléments ensemble fait repérer l’écart de ton ou de sens entre les deux langues avant qu’une campagne n’existe.

Le même motif vaut pour tout envoi récurrent : infolettre, rapport aux clients, annonce, communiqué. L’agent prépare, une personne valide, et le geste irréversible reste à la personne.